Keunggulan Pengarsipan Digital Kyocera (Bagian 1)
Keunggulan Pengarsipan Digital Kyocera (Bagian 1), Bagaimana menyimpan data Anda di cloud dapat mengoptimalkan pengeluaran, keamanan, dan efisiensi.
Perusahaan saat ini mengumpulkan dan memproses begitu banyak data sehingga menyimpan semuanya menjadi masalah. Di masa lalu, beberapa lemari arsip memberikan lebih dari cukup ruang dan keamanan. Namun waktu telah berubah, dan bisnis perlu memperbarui cara mereka beroperasi di era digital yang berkembang pesat ini.
Saatnya beralih dari analog dan berkomitmen penuh ke digital. Menyimpan data di atas kertas atau server Anda sendiri mahal, tidak aman dan tidak efisien, tetapi perusahaan menunda asumsi tradisional bahwa teknologi baru tidak terjangkau dan berisiko. Faktanya, berinvestasi dalam teknologi yang tepat dapat memangkas biaya, meningkatkan keamanan, dan mempercepat alur kerja, yang semuanya diidentifikasi sebagai prioritas oleh bisnis di seluruh Eropa dalam studi terbaru yang dilakukan oleh Kyocera.
Jadi, mari kita lihat lebih dekat keuntungan dari pengarsipan digital.
Kurangi biaya
Keunggulan Pengarsipan Digital Kyocera (Bagian 1), Terlalu banyak bisnis yang tidak menyadari berapa banyak uang yang mereka buang dengan menolak beralih ke digital. Sejumlah besar data diterima setiap hari dan menyimpan semuanya di atas kertas tidak lagi memungkinkan dari perspektif keuangan. Namun, mengunggah semua informasi ini ke server di tempat juga tidak selalu menjadi solusi. Hal ini terutama berlaku untuk data yang tidak aktif, yang jarang digunakan sehingga membayar untuk menyimpannya di situs tidak dapat dibenarkan.
Sederhananya, jika Anda menyimpan data di situs, Anda membuang-buang uang. Melihat di luar biaya ruang penyimpanan itu sendiri, yang kemungkinan besar akan tinggi mengingat kenaikan harga sewa di seluruh Eropa, Anda juga perlu mempertimbangkan biaya pemeliharaan dan keamanan terkait seperti kebakaran atau pencegahan banjir. Muncul pertanyaan, apakah benar-benar layak menghabiskan begitu banyak uang untuk data yang hampir tidak pernah Anda gunakan.
Menurut Kyocera’s Business Digitalisation in Europe Outlook 2019, kendali atas biaya produksi adalah prioritas utama untuk sejumlah besar bisnis di seluruh benua, yang menyoroti tekanan yang dirasakan oleh para pemimpin untuk menjaga pengeluaran seminimal mungkin. Untungnya, pemotongan biaya sering kali menjadi katalisator untuk inovasi, dan sekarang tersedia alternatif yang lebih murah, seperti pengarsipan digital.
Solusi manajemen konten seperti Layanan Konten memungkinkan Anda mendigitalkan data tidak aktif Anda dan memindahkannya ke cloud, membebaskan ruang fisik yang dapat digunakan dengan lebih baik. Penghematan potensial sangat besar, karena biaya penyimpanan cloud minimal dibandingkan dengan membeli, memelihara, dan melindungi lemari arsip atau server di tempat. Uang yang dihemat bahkan dapat diinvestasikan kembali untuk mendorong transformasi digital dan mengembangkan bisnis Anda.
Sumber: kyoceradocumentsolutions.co.uk
